Развивали систему, в которой движение «Молодые профессионалы» вело чемпионаты и демонстрационные экзамены: центры экзамена и их аккредитацию, свидетельства экспертов, паспорта компетенций участников. И сделали для неё кабинеты руководителей регионов и вузов с рейтингами и аналитикой.
Клиент и задача
WorldSkills Россия проводит чемпионаты по стандартам WorldSkills — региональные, отборочные, национальные финалы, корпоративные, Hi-Tech, вузовские — и демонстрационные экзамены в колледжах. Участники и эксперты, квоты, результаты, центры проведения экзамена и документы велись в eSim — «Электронной системе интернет-мониторинга»: больше ста разделов, 28 ролей от участника и эксперта до директора регионального координационного центра, менеджера компетенции, центра проведения экзамена и представителя министерства.
С мая 2018 года развитие уже работавшей eSim перешло к нам. Каждый сезон приносил новые форматы мероприятий, документы и правила, и система должна была меняться без остановки: по ней жили регионы, колледжи и эксперты по всей стране. Отдельная задача — кабинеты руководителей: регионам и вузам нужно было видеть свои результаты и сравнивать их с другими, не запрашивая выгрузки у союза.
Вход в eSim
Что сделали
eSim досталась нам работающей. Ниже — то, что мы добавили и переделали за два с половиной года, и кабинеты руководителей, сделанные с нуля. На снимках все люди, организации и баллы вымышленные.
Паспорт компетенций (Skills Passport)
Документ участника о результате демоэкзамена или чемпионата: данные участника, образовательная организация, центр проведения и диаграмма выполнения по модулям задания. Паспорт собирается в PDF из результатов, участник скачивает его в личном кабинете по каждому мероприятию.
Подтверждение квалификации выдаётся без ручной вёрстки, сразу после результатов.
Шаблоны под каждое мероприятие
Около 30 шаблонов паспорта вместо 7 в начале: демоэкзамены 2018–2020 годов, финалы национального чемпионата на русском и английском, Hi-Tech, DigitalSkills, демоэкзамен 50+, межвузовский чемпионат, BRICS, отдельный паспорт для участников из Китая.
Новый формат мероприятия получает свой документ к своему сезону.
Центры проведения демоэкзамена
Аккредитация центров по компетенциям — статус, код, число рабочих мест, срок действия — и её аннулирование, согласование заявок на аккредитацию, смена кода экзамена, данные участников и статистика демоэкзаменов для департамента союза.
Видно, какой центр по какой компетенции вправе принимать экзамен и до какого срока.
Свидетельства экспертов
Свидетельство даёт эксперту право оценивать демоэкзамен или проводить чемпионаты. Доработали приём заявок от Академии WorldSkills и их согласование, добавили продление свидетельств, архив заявок и реестр истекающих свидетельств для менеджеров компетенций с выгрузкой в Excel.
Менеджер компетенции заранее видит, у кого из экспертов заканчивается срок.
Кабинеты руководителей
Отдельное приложение для руководителей регионов, компаний и вузов: рейтинги образовательных организаций по числу мероприятий и по медалям, показатели в цифрах, история мероприятий и рейтинг участников.
Руководитель видит положение своего региона или вуза без запросов в союз.
Цифровой след мероприятия
По каждому чемпионату или демоэкзамену — участники и эксперты, баллы по 100- и 500-балльной шкале, медали; по участнику — результат по модулям задания на диаграмме.
Из результата видно не только итог, но и то, какой модуль задания не дался.
Аналитика по компетенциям
Сравнение компетенций внутри мероприятия: число участников, максимальный, минимальный и средний балл, лучший результат своего региона и отставание от лидера; по компетенции — модули задания и баллы участников по каждому.
Регион видит, по каким компетенциям его участники отстают и насколько.
Профиль участника и эксперта
Образовательная организация и место работы, свидетельства с номерами и все мероприятия человека по годам — чемпионаты и демоэкзамены отдельно.
Опыт эксперта и путь участника собраны на одной странице.
1 / 8
Новые форматы мероприятий
Межвузовский чемпионат, демоэкзамен 50+, добровольный квалификационный экзамен, роль «Независимый эксперт», проверка участников национального финала, наставники участников, согласование линейных экспертов демоэкзамена, формы для CIS — системы, где эксперты выставляют оценки, — и исправление медалей после загрузки результатов из неё.
Система успевала за новыми правилами каждого сезона.
Отчёты и рассылки
Выгрузки в Excel по вузовским и отборочным соревнованиям, медальный зачёт, рассылки по чемпионату и в Leader-ID, а весной 2020 года — опрос сотрудников союза о самочувствии и мерах предосторожности с результатами для оперативного штаба.
Отчётность для союза, регионов и вузов собирается из той же базы, без ручных сводок.
Как устроено
eSim — веб-приложение на PHP и jQuery со своим API: документы собираются из HTML в PDF, отчёты — в Excel, данные хранятся в MySQL. Кабинеты руководителей — отдельное приложение на Vue.js с API на Laravel: API читает данные eSim через представления в базе, а рейтинги и аналитику пересчитывает каждую ночь. Вход в кабинеты — через единый вход Цифровой платформы WorldSkills, для которой eSim была источником пользователей и их прав.
Сроки и масштаб
Май 2018развитие eSim переходит к нам: аккредитация центров демоэкзамена и её аннулирование, заявки на свидетельства от Академии WorldSkills.
Июль–декабрь 2018первая версия кабинетов руководителей, затем новое приложение на Vue.js с отдельным API аналитики и входом через единый вход Цифровой платформы; добровольный квалификационный экзамен; новые паспорта компетенций — финал национального чемпионата, Hi-Tech, DigitalSkills.
2019продление свидетельств, архив заявок и реестр истекающих свидетельств, согласование линейных экспертов, межвузовский чемпионат, паспорта демоэкзамена 2019 года и 50+, медальный зачёт.
2020паспорта 2020 года и BRICS, опрос сотрудников, наставники участников, исправление медалей из CIS. Последние изменения — декабрь 2020 года.
Масштаб: 5 репозиториев и около 900 коммитов за наш период; в eSim больше ста разделов и 28 ролей пользователей, около 30 шаблонов паспорта компетенций.
Что это дало
Система успевала за сезонами
Новые форматы мероприятий, документы и правила появлялись в работающей системе, по которой жило движение по всей стране.
Документы из результатов
Паспорта компетенций и свидетельства собираются автоматически под каждое мероприятие и год, участник скачивает их сам.
Руководители видят свои результаты
Регионы и вузы сравнивают себя с другими по рейтингам, компетенциям и участникам без запросов в союз.
Проект завершён. Работали над eSim в 2018–2020 годах. Система работала и после нас — по веб-архиву как минимум до 2022 года; сейчас адрес esim.worldskills.ru не открывается.
Есть похожая задача?
Расскажите о ней — ответим в течение рабочего дня и предложим, с чего начать.