HR-портал полного цикла для adidas CIS
Проект завершён, 2014–2022
Вакансии офиса, фирменных магазинов и центра дистрибуции в России, Украине и Казахстане: от публикации вакансии до решения по кандидату в одной системе. Восемь лет развития и поддержки.
Клиент и задача
adidas CIS нанимал людей в трёх направлениях: в офис, в фирменные магазины и в центр дистрибуции. В каждом свои вакансии, анкеты и порядок работы с кандидатами, и всё это в трёх странах. Нужен был один портал, где HR публикует вакансии, принимает отклики и ведёт кандидатов по этапам. Каждое направление при этом работает по своим правилам, а данные стыкуются с корпоративными системами и hh.ru.
Что сделали
Централизованная публикация вакансий
Вакансии всех направлений и стран ведутся в одном месте. Для каждого направления на сайте свой раздел: вакансии, обучение, истории успеха, расписание собеседований.
Кандидат сразу попадает туда, где нанимают на его тип работы.
Разные структуры вакансий и процессы
Вакансия офиса, магазина и склада описывается и обрабатывается по-своему, под требования направления.
Одна система подходит HR всех трёх направлений, отдельные инструменты не нужны.
Анкета отклика собирается под вакансию
Набор полей анкеты зависит от вакансии и направления.
Кандидат заполняет только то, что нужно для этой работы.
Отклик идёт по этапам
HR ведёт кандидата от отклика до решения. Приглашение, отказ и перевод в перспективный лист отправляются по шаблонам писем.
Кандидаты не теряются между этапами и получают ответ.
Метрики и аналитика HR
Портал сам собирает метрики по вакансиям, откликам и кандидатам и показывает эффективность HR-процессов.
Видно, где воронка найма буксует, без ручных подсчётов.
Интеграции
Портал связан с SAP SuccessFactors, hh.ru и внутренними системами компании.
Данные не переносятся вручную из системы в систему.
Выгрузка и экспорт данных
Данные портала можно забрать в отчёты и другие системы.
Версии для трёх стран
Сайт работал в версиях для России, Украины и Казахстана.
Один портал вместо трёх отдельных сайтов.
Как устроено
У портала две части. Публичная — это сайт вакансий: кандидат выбирает направление и вакансию и заполняет анкету. Закрытая — рабочее место HR, где идут отклики, этапы, шаблоны писем и аналитика; основной функционал портала был именно там. Портал написан на Laravel и PostgreSQL, связан с SuccessFactors, hh.ru и системами компании и работал в Kubernetes.
Сроки и масштаб
- Август 2014 начало работ над порталом.
- 2014–2022 развитие и поддержка: новые процессы найма, интеграции, переезд в контейнеры и Kubernetes.
- Сентябрь 2022 последние изменения, после ухода adidas из России портал закрыт.
Масштаб: три направления найма (офис, фирменные магазины, центр дистрибуции), три страны, восемь лет непрерывной работы над одной системой.
Что это дало
Один инструмент для всего найма
Офис, магазины и склад в трёх странах работали в одной системе, каждый по своим правилам.
Найм под контролем
Этапы, шаблоны и автоматические метрики показывали HR, где кандидаты и где процесс буксует.
Без ручного переноса данных
Связка с SuccessFactors, hh.ru и внутренними системами убрала двойной ввод.
Технологии
Статус
Проект завершён. Работали над порталом в 2014–2022 годах. В 2022 году adidas ушёл из России, и портал закрыт.
Есть похожая задача?
Расскажите о ней — ответим в течение рабочего дня и предложим, с чего начать.
Telegram: @smgladkovskiy · Почта: bip@spacetab.io